¿Alguna vez te has preguntado a qué grupo profesional perteneces dentro de tu sector? Esta clasificación, determinante en aspectos como el salario, las condiciones laborales o incluso las oportunidades de promoción, es clave para entender tu posición en el mercado laboral. Sin embargo, no siempre es fácil identificarla, especialmente si desconoces los criterios que la definen.
Tanto si trabajas en una empresa privada como en el sector público, conocer tu grupo profesional te ayudará a clarificar tus derechos, responsabilidades y perspectivas de carrera. A continuación, te explicamos cómo averiguarlo y por qué es importante para tu desarrollo profesional.
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¿Qué son los grupos profesionales?
Tras la reforma laboral de 2012, el concepto de categorías profesionales dejó de existir, un detalle que se ha mantenido también con la última reforma laboral, la de 2022.
La categoría profesional era un concepto que aparecía en los contratos de trabajo y se utilizaba para clasificar el empleo a desarrollar, así como para establecer el porcentaje de cotización a la Seguridad Social. Los convenios colectivos determinaban el sueldo mínimo en función de las categorías profesionales, así que entrar en una u otra tenía una gran importancia.
Desde que se produjo la reforma de 2012, las categorías profesionales se convirtieron en grupos profesionales. Ahora, con la entrada en vigor del grupo profesional, se tienen en cuenta las características del puesto de trabajo, las tareas que se van a desarrollar, responsabilidades, conocimientos requeridos, etc. Es decir, que ya no se hace tanto hincapié en otros aspectos como la titulación o la experiencia del trabajador.
Veamos esto con un ejemplo. Antes de la reforma de 2012, un abogado estaría encuadrado en una categoría profesional de titulado superior, independientemente de las funciones que realizara. Sin embargo, ahora se encuadra dentro del grupo profesional que le corresponda en función de las tareas que realiza. Por ejemplo, si sus tareas son de administrativo, se encuadrará en el grupo 5, el de oficiales administrativos, mientras que si trabaja como abogado se encuadrará en el grupo 1.
La diferencia entre categorías profesionales y grupos profesionales es que este último es un concepto más amplio, ya que tiene en cuenta las labores que se desarrollan en el puesto de trabajo. En otras palabras, el grupo profesional atiende al grado de cualificación que el empleo demanda. Por otro lado, la categoría profesional estaba relacionada con la capacitación personal del trabajador, es decir, con su titulación académica.
¿Cuántos grupos profesionales existen?
En contraposición a las 5 categorías profesionales clásicas (personal de alta dirección, titulados superiores o técnicos, técnicos intermedios, personal cualificado y personal no cualificado), que clasificaban a los trabajadores en función de su formación, actualmente existen 11 grupos profesionales distintos:
| Grupo profesional | Descripción |
| 1 | Ingenieros y licenciados. Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c del estatuto de trabajadores. |
| 2 | Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados |
| 3 | Jefes administrativos y de taller |
| 4 | Ayudantes no titulados |
| 5 | Oficiales administrativos |
| 6 | Subalternos |
| 7 | Auxiliares administrativos |
| 8 | Oficiales de primera y segunda |
| 9 | Oficiales de tercera y especialistas |
| 10 | Peones |
| 11 | Trabajadores menores de dieciocho años, cualquiera que sea su categoría profesional |
¿Cómo se establece un grupo profesional?
Puesto que el grupo profesional depende, directamente, de las funciones que la persona desarrolla en su puesto de trabajo, el convenio colectivo aplicable es el documento que establece los grupos de un determinado sector. Además, usualmente cada grupo se organiza en distintos subgrupos en función del nivel de responsabilidad concreto que existe en cada una de las tareas que comprenden.
En el caso de que tu puesto pueda coexistir en distintos grupos o subgrupos, debes llegar a un acuerdo con la empresa para establecer a qué grupo perteneces en función de la tarea principal que desarrolles en tu puesto.
Hay dos cuestiones fundamentales que de deben tener en cuenta en la asignación de grupos: por un lado, la igualdad de género, según la normativa laboral, y, por otro, la relación entre el grupo profesional y la retribución del puesto; puesto que la segunda depende directamente del primero, es fundamental que te asegures de que te han asignado el grupo correcto.
¿Te pueden cambiar de categoría profesional a menos?
Con independencia de tu grupo profesional, es posible que a lo largo de tu carrera acabes realizando funciones que no se corresponden con el grupo profesional al que estás asignado. Este cambio puede darse en dos direcciones:
- Si estás realizando funciones de un grupo profesional superior a aquel en el que estás, tienes derecho a incorporarte al grupo superior si has desempeñado dichas funciones durante al menos 6 meses en un periodo de 1 año u 8 meses en un periodo de 2 años, a no ser que el convenio colectivo marque otros plazos.
- Por el contrario, si estás realizando funciones de un grupo inferior, tienes derecho a que se mantenga tu salario.
Por lo tanto, la respuesta es no, tu empresa no puede bajarte de grupo profesional sin más, porque, a día de hoy, esto está considerado como un despido improcedente.
Sin embargo, sí es posible que te reduzcan el grupo profesional alegando razones técnicas u organizativas, pero esta “bajada” ha de tener una aplicación temporal y transitoria. Durante esta “bajada”, además, no podrán tocarte el sueldo. Y si infringen cualquiera de estas condiciones, ya sabes: es un despido improcedente y, por lo tanto, es denunciable.
¿Dónde se puede comprobar cuál es el grupo profesional de un trabajador?
Si no tienes claro cuál es tu grupo profesional, puedes comprobarlo en distintos documentos: el primero de ellos es el contrato de trabajo, en el que debe constar el puesto que vas a ocupar y, en consecuencia, las tareas y responsabilidades que debes asumir según el grupo al que estás adscrito.
El segundo documento en el que, normalmente, aparecerá tu grupo profesional y tus atribuciones es la nómina. Ahora bien, puesto que lo más habitual es que la determinación del grupo profesional provenga del acuerdo previo entre trabajador y empresa, si ninguno de los dos estipulan específicamente a qué grupo perteneces, debes dirigirte al responsable de recursos humanos o a tu superior inmediato.
En tercer lugar, puedes consultar el convenio colectivo correspondiente. En él, lo habitual (o deseable) es encontrar qué puesto y qué funciones concuerdan más con nuestro grupo profesional. Decíamos “lo deseable” porque es cierto que algunos convenios son muy vagos a la hora de especificar las funciones para determinar el grupo profesional de los empleados.
¿Y qué pasa si tu trabajo abarca tareas de varios grupos profesionales? En el caso de que realices funciones de dos o más grupos profesionales diferentes, pertenecerás a aquel al que dediques más tiempo de tu jornada laboral.
¿Cuáles son las diferencias entre grupos profesionales y grupos de cotización?
En realidad, la gran y única diferencia entre categorías profesionales y grupos de cotización es que, desde el año 2012, se utiliza este último concepto en sustitución del primero.
Este cambio en los criterios de clasificación es el que marca a qué grupo profesional se pertenece y el convenio colectivo que rige su categoría. Eso sí, la Seguridad Social continúa utilizando el concepto “categoría profesional” para distinguir a los grupos de cotización.
Cuáles son las bases de cotización para 2025
Una de las consecuencias económicas más evidentes de la pandemia incidió directamente en las cotizaciones de la Seguridad Social. En 2020 y 2021 se perdieron muchas personas cotizantes y los gastos de la Seguridad Social se vieron incrementados por las ayudas correspondientes.
Por suerte, esta tendencia ya se está invirtiendo. Según datos oficiales de principios de 2023, en 2022 se produjeron 471.000 nuevas altas en la Seguridad Social, mientras que en 2023 se incorporaron 533.731 trabajadores. Aunque las bases de cotización se congelaron en 2021 de forma extraordinaria, en 2025 los tipos de cotización quedan así:
Grupos de Cotización |
Base mínima de cotización |
Base máxima de cotización |
| 1. Ingenieros, licenciados y personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c) del ET |
1.759,50 euros/mes |
4.720,50 euros/mes |
| 2. Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados |
1.459,20 euros/mes |
4.720,50 euros/mes |
| 3. Jefes administrativos y de taller |
1.269,30 euros/mes |
4.720,50 euros/mes |
| 4. Ayudantes no titulados |
1.260,00 euros/mes |
4.720,50 euros/mes |
| 5. Oficiales administrativos |
1.260,00 euros/mes |
4.720,50 euros/mes |
| 6. Subalternos |
1.260,00 euros/mes |
4.720,50 euros/mes |
| 7. Auxiliares administrativos |
1.260,00 euros/mes |
4.720,50 euros/mes |
| 8. Oficiales de primera y segunda |
1.260,00 euros/mes |
4.720,50 euros/mes |
| 9. Oficiales de tercera y especialistas |
1.260,00 euros/mes |
4.720,50 euros/mes |
| 10. Peones |
1.260,00 euros/mes |
4.720,50 euros/mes |
| 11. Trabajadores menores de 18 años y de cualquier categoría profesional |
1.260,00 euros/mes |
4.720,50 euros/mes |
Importancia del grupo profesional
Hay muchos motivos que explican la importancia de conocer el grupo profesional al que perteneces:
- Conocer tus verdaderas atribuciones para no incurrir en ilegalidades, tanto por parte de la empresa como del trabajador (no realizar las funciones para las que está contratado o hacer muchas más de las que le corresponden por grupo profesional).
- El salario que se debe cobrar. Ya hemos visto la base de cotización de cada grupo profesional; el convenio colectivo también suele marcar la horquilla salarial, y esto va íntimamente adherido al grupo.
- La experiencia profesional previa influye a la hora de pertenecer a un grupo u otro; por eso, es vital conocer tu grupo profesional y que no se te incorpore a uno de categoría inferior, por ejemplo.
- Lo mismo ocurre con los estudios: ¿qué ocurre si eres un profesional titulado y te incorporan al grupo profesional “ayudantes no titulados”?
- Por último, a menudo las atribuciones no son compartimentos estancos, lo que hace que el departamento de recursos humanos pueda tener dudas sobre dónde encuadrarte: de ahí que debas conocer bien tus deberes y derechos.
Importancia del grupo de cotización
Pertenecer a un grupo de cotización u otro implica que la base de cotización mínima y máxima sean diferentes. No tiene tanta importancia en cuanto a la base de cotización máxima, ya que es igual para los diferentes grupos (del 1 al 7 en el cálculo mensual y del 8 al 11 en el cálculo diario). Sin embargo, sí que es determinante en el cálculo del salario mínimo y en los despidos y reincorporaciones tras una excedencia voluntaria.
En el caso de los despidos objetivos, se tendrá en cuenta el grupo profesional. Y es que a igual grupo se entenderán similares funciones laborales y en consecuencia se elegirá, dentro de ese grupo, a la persona o personas que se vayan a despedir.
Lo mismo ocurre cuando un trabajador vuelve de una excedencia voluntaria. Este solo tendrá derecho a reincorporarse en caso de que exista un puesto disponible en su mismo grupo profesional.
¿Qué se debe hacer si tus funciones de trabajo no concuerdan con el grupo profesional al que perteneces?
Como ya hemos visto, a lo largo de tu trayectoria profesional es probable que, en algún momento, realices funciones en tu puesto de trabajo que no sean las que contempla tu grupo profesional. Si tienes la sospecha de que estás realizando tareas que corresponden a un grupo superior y que, por lo tanto, tu empresa cotiza por ti menos de lo que debiera, esto es lo que tienes que hacer:
- Anota las funciones que realizas y cuál es el salario que recibes por ellas.
- Busca tu convenio colectivo, algo muy sencillo en la era de las búsquedas en internet.
- Dentro de dicho convenio, busca a qué grupo profesional corresponden las funciones que realizas y el salario real que deberías percibir.
En el caso de que, en efecto, estés en un grupo profesional que no es el tuyo, anota cuál sería tu grupo y salario para poder reclamarlo. Estos son los pasos que debes seguir.
- La primera vía debe ser la amistosa. Redacta un escrito reclamando el ascenso a tu empresa. Lo ideal, para no incurrir en posibles contradicciones o errores que tiren por tierra tu solicitud, es que un experto lo redacte en tu nombre: un abogado laboralista o un graduado social, por ejemplo.
- Si la primera vía falla, la segunda es solicitar un informe sobre el acceso a tu comité de empresa o delegado. En los siguientes 15 días deben responder a la solicitud.
- ¿Tampoco funciona la segunda vía? Entonces, ahora sí, toca una demanda ante el Juzgado de lo Social. Acompáñalo del escrito de solicitud enviado al comité o delegado.
Llegado este punto, un juez será el encargado de requerir el cambio de grupo si se ajusta a la ley. No hay plazo para este último paso, siempre y cuando tus funciones sigan siendo las mismas.
Preguntas frecuentes
¿En qué categoría profesional y grupo de cotización entran los autónomos?
En términos de cotización, no hay grupos profesionales entre los autónomos, aunque sí existen distintos tipos de autónomos según la labor que desempeñan, si han creado o no una sociedad, etcétera.
